迎接新学期工作方案范文(通用10篇)
工作方案是对将要开展的工作所做的计划。当一个项目被提出时,我们就要为上级准备几份工作方案以供参考,工作方案怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的迎接新学期工作方案范文(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
迎接新学期工作方案1为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长:任xx
副组长:冯xx
成员:张xx
二、工作内容
1、新生接待工作(时间:9月 日——9月9日)
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
3、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
3)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
迎接新学期工作方案2我院20xx级本科新生将于9月16日(周六)集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛,热情地接待新生及家长,周到地为新生提供服务,请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排,认真准备,积极配合,各负其责,协调一致,努力做到让学生满意,让家长放心。为切实做好迎新各项工作,给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境,确保迎新工作有序进行,现将新生入学的各项工作安排如下:
一、新生报到时间及地点
1、时间:9月16日(7:00—18:00)
2、地点:福州大学至诚学院东区田径场
注:迎新当天的工作人员(老师、学生干部)请于6:0分到位!
二、迎新组织机构及工作任务
(一)新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展,经研究决定,学院成立迎新工作领导小组:
组长:朱xx
副组长:雷xx
成员:
周xx
陈xx
主要任务:
1、领导、统筹全院新生入学工作;
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
(二)调度协调组
负责部门:院两办
主要任务:
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备;
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备;
3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜;
4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调;
5、负责制作并准备校徽、信封等;
6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈;
7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
(三)会务组
负责部门:学生处
主要任务:
1、新生开学典礼会务工作;
2、新生入学教育安排。
(四)保卫组
负责部门:保卫部
主要任务:
1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥;
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作; ……此处隐藏13367个字……。(负责人:赵青梅、马金佟)
20.做院迎新工作人员联系卡。(负责人:赵青梅)
六、工作要求:
(一)高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作,相关负责教师应在迎新一线工 作,要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行;
(二)服务热情。根据学院领导要求,实行“首问负责制”,每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”,熟悉整个工作方案,了解各部门职责,对新生及家长做到热情 服务,有问必答,有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决,并有义务主动当好 “引路人”,展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务,为新生上好入学教育的第一堂课;
(三)提高警惕。在迎新期间,为了保障学院安全稳定和校园秩序,除学校统一设立的 接待点外,学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生,更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间,全院迎新工作人员要提高警 惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处(电话:88128110)。
迎接新学期工作方案10一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作,全院上下要牢固树立服务学生的思想,认真组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、 活动目的
服务20xx级新生和家长,同时宣传我院,让他们了解我院以及我院开设专业的概况,在最短的时间内为他们办好入学手续,以及宿舍的入住。
三、 活动对象
艺术与设计学院全体20xx级新生及其家长。
四、活动时间:
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点:
桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场
七、活动值班安排表
迎新总负责人:xxx (电话:xxxxx)
9月11日 上午11点:全体负责扎营
第一班:9月11日中午12点-下午6点
组长:xxx (电话:xxxx) (以下红色字体为学生党员 ,绿色为前任学生会成员 )
组员:xxxxxx
第二班:9月11日晚上6点-12点
组长:xxx (电话:xxxx)
组员: xxxxx
第三班:9月12日凌晨零点-早上8点
组长:xxx (电话:xxxxx)
组员:xxxxx
第四班:9月12日早上8点-下午4点
组长:洪煜 (电话:xxxx)
组员: xxxxxx
第五班:9月12日下午4点-晚上12点
组长:xxx (电话xxxx)xxx (电话:xxxx)
组员:xxxxxx
第六班:9月13日凌晨零点-早上8点
组长:xxx (电话:1xxxx)
组员: xxxx
第七班:9月13日早上8点-下午3点(电话:xxx)
组长:洪煜 (电话:xxxx
组员: xxxxx
最后全体收拾场地,请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程:
1、由于新生及家长刚刚到校,对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园,我们将会印制大量的校园平面图,在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天,当汽车到站时,值班成员应轮流帮助新生搬运行李,并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼,并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证 通知书 联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表 验血单
6、发放报道注册表 盖章
7、发放相关手册
8、发放告家长的一封信 地图
9、签订安全责任书
10、必要时送其回寝
11、绿色通道办理(由xxx负责)
12、学生会同学佩戴工作证,迎新工作证当天发放
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹,社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15、助班及班主任值班时间待定
十、 活动工作要求
1、学生会成员着工作服,佩戴工作证。
2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作;
3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时按质按量完成各项工作;
4、迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质、和谐的服务;
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到,并交清相关费用,方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1、食堂桌子4张(xx)
2、塑料椅20张(xxx)
3、帐篷4顶(xxx
4、饮水机一台(辛亮)
5、课桌两张(xxx)
6、其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、条幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx负责)
11、文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机 胶水 笔共30元
相信有了我们的服务,迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校,老师,学生及其家长满意的。
特别提醒:
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整),争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底,但11月要校庆,预计会提前),所有我们的迎新结束后,立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
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