会议邀请函格式

会议邀请函格式范例

　　导语：会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。以下是YJBYS网为大家整理的会议邀请函格式范例，欢迎大家查阅!

会议邀请函格式范例【格式】：

　　会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的.“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：2010年4月20日

会议邀请函格式范例【一】：教育研讨会邀请函

尊敬的_______：

　　为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“2014中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20XX年8月2日~3日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点

　　会议时间：8月2日～3日(8月1日报道，武汉市的老师可以8月2日直接到会场)

　　报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)

　　会 场：华师一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

　　主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网

　　承办单位：华师一附中

三、会议内容

　　专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

　　会议规模：100人左右

　　参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

　　8月1日：

　　全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。

　　8月2日：

　　上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。

　　8月3日：

　　上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴

　　8月4日-6日武汉市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

　　1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)

　　2.与会者请参照一下交通参考信息。

　　傅家坡客运站：

　　1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 汤逊湖北路站 下车步行至 华师一附中

　　2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 华师一附中站下车

　　3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 华师园北路站下车，步行至 华师一附中

　　4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

　　5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在 珞喻路鲁巷站下车，步行至 民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

　　武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。

六、联系方式

　　联系人：查旺玉(18971633210)刘康(13886195303)

　　会议动态及更多详情：_________________

会议邀请函格式范例【二】：国际会议邀请函

　　Dear Prof. Wang Jianxing,

　　The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

　　“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

　　The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:http://www.epmescx.org.cn

　　Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

　　We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

　　Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

　　This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

　　I am looking forward to hearing from you.

　　Best regards,

　　Mingwu Yuan,

　　Professor，Peking University

　　Chairman, EPMESC X

会议邀请函格式范例【三】：研讨会邀请函

　　尊敬的 ____________：

　　您好!

　　____________研讨会定于20________年____月________日—________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题 ________

　　二、主要论题 1.________面临的形势与任务

　　2.________建设与________的完善

　　3.________的经验总结

　　4.________队伍建设的主要措施与途径 5.________定位 6.________等________问题 7.当前________的热点问题 8.____________相关________问题 三、投稿要求

　　本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 1. 投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

　　2. 投稿电子邮箱

　　互联网会议PPT资料大全 技术大会 产品经理大会 网络营销大会 交互体验大会

　　Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)

　　3. 论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。 四、研讨会时间及地点

　　会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。 住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 会议地点：____________________